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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

kom.KID systems UG (haftungsbeschränkt)
Planckstr. 6
47877 Willich
Vertreten durch den Geschäftsführer Steffen Langfeld
E-Mail: info@komkid.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen).

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Hoster verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung des sicheren Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach [Anzahl – je nach Hoster, folgt] Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies

Für Besucherinnen und Besucher dieser Website setzen wir keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich der Website durch berechtigte Personen gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus werden beim Besuch der Website technisch notwendige Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage bzw. Session Storage) abgelegt: zum einen ein Sitzungsvermerk für die Anzeige des Anfrage-Fensters, zum anderen ein Vermerk, ob Ihr Browser Emojis darstellen kann. Diese Informationen verbleiben auf Ihrem Gerät, werden nicht ausgewertet und nicht an uns oder Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können diese Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Schriftarten und Symbole

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Symbole sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Kontakt- und Pilotanfrageformular

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular sowie ein Formular für Anfragen zur Teilnahme an unserem Pilotprojekt an. Wenn Sie eines dieser Formulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Das sind insbesondere Name, Organisation bzw. Institution, Funktion, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags bzw. die Teilnahme am Pilotprojekt gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihre Einwilligung, die Sie durch Setzen des Häkchens im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@komkid.de.

Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und können zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert werden. Beides erfolgt auf den Servern unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 3). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld; dabei werden keine Daten an Drittanbieter übertragen. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, mit dem wir Interessierte gelegentlich über Neuigkeiten zu kom.KID, die Pilotphase und Termine informieren. Für die Anmeldung ist nur Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Freiwillig können Sie zusätzlich Vor- und Nachname sowie Ihre Organisation angeben, damit wir Sie persönlich ansprechen können.

Double-Opt-In und Protokollierung: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Um die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die dabei verwendete IP-Adresse sowie Ihre Einwilligungserklärung. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Die Protokollierung der Anmeldung beruht auf unserem berechtigten Interesse am Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung und Versand: Wir verwenden für die Verwaltung des Newsletters das WordPress-Plugin MailPoet. Ihre Daten werden ausschließlich in der Datenbank unserer Website auf den Servern unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 3) gespeichert. Der Versand erfolgt über unseren eigenen E-Mail-Server; ein externer Versanddienstleister wird nicht eingesetzt, und Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ein Tracking, ob oder wann Sie unsere E-Mails öffnen oder darin enthaltene Links anklicken, findet nicht statt.

Widerruf und Abmeldung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jede Newsletter-E-Mail enthält dafür einen Abmeldelink; alternativ genügt eine Nachricht an info@komkid.de. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); in diesem Fall ist die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) dies vorsehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@komkid.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.